결혼 준비를 시작하고 처음 웨딩홀 투어를 가는 날은 생각보다 조금 특별하게 느껴질 수 있다.
인터넷으로 수십 장의 사진을 봤더라도 실제 홀 문이 열리고 버진로드를 마주하면 느낌이 전혀 다르기 때문이다.
“여기서 진짜 결혼하면 어떨까?”
처음으로 그런 상상을 구체적으로 해보게 되는 순간이기도 하다.
하지만 분위기에만 집중하다 보면 정작 계약 후 중요하게 느껴지는 식사나 주차, 예식 간격 같은 조건을 놓칠 수 있다.
그래서 송도 웨딩홀을 둘러볼 때는 예쁜지를 보는 것과 실제 결혼식을 진행하기 편한지를 함께 확인하는 것이 좋다.
1. 홀에 들어가자마자 사진부터 찍지 말고 공간을 한번 본다
웨딩홀에 들어가면 자연스럽게 휴대폰부터 꺼내게 된다.
하지만 사진을 찍기 전에 잠깐 공간 전체를 눈으로 보는 것이 좋다.
확인할 부분은
- 버진로드 길이
- 천장 높이
- 좌석 배치
- 단상 크기
- 스크린 위치
- 전체 조명
정도다.
사진에서는 광각 렌즈 때문에 실제보다 넓어 보일 수 있다.
반대로 공식 사진에서는 평범해 보였던 홀이 실제로 보면 천장이 높고 분위기가 훨씬 좋을 수도 있다.
그래서 첫 느낌도 의외로 중요하다.
2. 예상 하객 수와 홀 규모가 맞는지 본다
웨딩홀은 무조건 큰 곳이 좋은 것은 아니다.
예상 하객이 150명 정도인데 400명 규모의 홀이면 빈 좌석이 많아 보일 수 있다.
반대로 하객이 300명 이상 예상되는데 홀이 작으면 뒤쪽에 서서 보는 사람이 생길 수도 있다.
그래서 투어 전에 양가 예상 하객 수를 어느 정도 계산해두는 것이 좋다.
상담할 때는
- 전체 좌석 수
- 최대 수용 인원
- 최소 보증 인원
- 추가 의자 배치 가능 여부
를 물어본다.
하객 수와 홀 크기가 맞으면 실제 본식날에도 공간이 훨씬 자연스럽게 채워진다.
3. 버진로드는 길이보다 걸어봤을 때 느낌을 본다
버진로드가 긴 웨딩홀을 선호하는 사람도 있다.
사진과 영상에서 신부 입장 장면이 길게 남는다는 장점이 있기 때문이다.
하지만 실제로 걸어보면 생각보다 길게 느껴질 수도 있다.
특히 웨딩드레스를 입고 부모님과 함께 천천히 걷는다면 평소 걸음보다 훨씬 느리다.
가능하다면 입구에서 단상까지 직접 걸어본다.
그때
- 바닥 단차
- 계단
- 폭
- 조명
- 하객과 거리
도 함께 확인한다.
몇 달 뒤에는 그 길을 평상복이 아니라 웨딩드레스를 입고 걷게 된다는 것을 생각하면 공간이 조금 다르게 보일 수도 있다.
4. 여러 송도 웨딩홀을 같은 기준으로 비교한다
웨딩홀마다 상담 방식이 달라 한두 곳만 다녀도 조건이 헷갈릴 수 있다.
송도 지역에서 여러 곳을 함께 알아보고 있다면 송도웨딩박람회 일정도 확인해보고 상담할 때 같은 질문을 기준으로 견적을 정리하는 것이 좋다.
예를 들어
- 대관료
- 식대
- 최소 보증 인원
- 예식시간
- 예식 간격
- 꽃장식
- 주차
- 포함 서비스
를 같은 순서로 기록한다.
A홀은 대관료가 낮지만 식대가 높을 수 있고 B홀은 대관료가 조금 높아도 꽃장식이나 다른 항목이 포함될 수 있다.
그래서 항목 하나보다 예상 하객 수를 적용한 전체 금액을 보는 편이 정확하다.
5. 신부대기실에서 본식장까지 직접 걸어본다
신부대기실은 사진만 보고 판단하지 않는 것이 좋다.
실제 신부는 드레스를 입은 상태에서 이곳에서 본식장까지 이동해야 하기 때문이다.
확인할 것은
- 이동거리
- 하객 동선과 겹치는지
- 엘리베이터 이용 여부
- 계단
- 신부 입장 대기 장소
정도다.
특히 신부대기실과 본식장이 다른 층이라면 이동시간을 물어보는 것이 좋다.
입장 직전에 복잡한 로비를 지나가야 하는지 별도의 신부 동선이 있는지도 확인할 수 있다.
6. 신부대기실은 꽃보다 사람 수를 생각한다
웨딩홀 투어에서는 신부대기실의 소파와 꽃장식이 가장 먼저 눈에 들어온다.
하지만 실제 본식날에는 신부 혼자 앉아 있는 공간이 아니다.
친구들이 여러 명씩 들어오고 친척과 부모님도 함께 사진을 찍는다.
그래서
- 여러 명이 서 있을 공간
- 사진 촬영거리
- 대기하는 사람 동선
- 개인 짐 보관
- 화장실 위치
를 함께 보는 것이 좋다.
친구들과 사진을 많이 남기고 싶다면 특히 앞쪽 촬영공간이 충분한지 확인한다.
7. 연회장은 반드시 직접 가본다
홀 분위기는 마음에 드는데 연회장은 대충 보고 나오는 경우가 있다.
하지만 하객 입장에서 결혼식 만족도에 상당히 크게 영향을 주는 공간이 연회장이다.
직접 가서
- 좌석 간격
- 음식 동선
- 테이블 크기
- 화장실 거리
- 엘리베이터
- 다른 예식 하객과 구분
을 확인한다.
뷔페라면 음식 코너가 한쪽에만 몰려 있는지도 본다.
하객이 많을 때 줄이 길어지는 구조인지도 생각할 필요가 있다.
신랑과 신부는 본식날 음식을 제대로 먹지 못할 수도 있지만 하객에게는 결혼식에서 가장 오래 기억되는 부분 중 하나가 식사일 수 있다.
8. 식대는 금액만 보지 말고 포함 범위를 확인한다
웨딩홀 비교에서 가장 쉽게 숫자로 비교할 수 있는 것이 식대다.
하지만 단순히 1인당 금액만 보면 실제 비용과 차이가 날 수도 있다.
확인할 내용은
- 성인 식대
- 어린이 식대
- 음료
- 주류
- 부가세
- 봉사료
- 혼주 식사
등이다.
예상 하객 수가 많다면 1인당 몇 천 원의 차이도 전체 금액에서는 꽤 크게 나타난다.
그래서 계산기를 한번 두드려보는 것이 좋다.
9. 시식 가능 여부도 미리 물어본다
음식은 사진만 보고 판단하기 어렵다.
계약 전에 시식할 수 있는지 또는 계약 후 본식 전에 별도로 시식이 가능한지 확인한다.
물어볼 내용은
- 무료 시식 인원
- 부모님 동반 가능 여부
- 가능한 날짜
- 예약 방식
- 실제 본식 메뉴와 동일한지
정도다.
부모님이 음식 조건을 중요하게 생각한다면 시식에 함께 모시는 것도 좋다.
웨딩홀에 대한 부모님 걱정을 한 번에 줄이는 방법이 될 수도 있다.
10. 주차장은 실제 진입부터 확인한다
“주차 500대 가능합니다.”
라는 숫자만으로 판단하지 않는 것이 좋다.
실제로 중요한 것은 하객이 주차장에 얼마나 쉽게 들어갈 수 있는지다.
가능하면 차량으로 직접 방문하면서
- 주차장 진입구
- 출차 동선
- 웨딩홀까지 이동
- 엘리베이터
- 무료 주차시간
을 확인한다.
외부 주차장을 함께 사용하는 경우라면 건물까지 얼마나 걸어야 하는지도 본다.
비가 오는 날이나 겨울까지 생각하면 지하주차장에서 실내로 바로 연결되는지도 꽤 중요하다.
11. 송도 밖에서 오는 하객의 이동도 생각한다
신랑·신부는 송도에 익숙해도 하객은 그렇지 않을 수 있다.
서울이나 다른 인천 지역, 지방에서 오는 사람이 많다면 대중교통 이동을 확인한다.
특히
- 지하철역에서 거리
- 버스
- 택시 승하차
- 관광버스 정차
- 가까운 숙박시설
등을 살펴볼 수 있다.
타지역 친척이 많다면 청첩장에 단순 주소만 넣기보다 대중교통과 주차 안내를 같이 적는 것이 좋다.
12. 로비가 실제 하객 수를 감당할 수 있는지 본다
예식과 예식 사이에는 로비에 사람이 가장 많이 몰린다.
이전 예식 하객이 나가는 동시에 다음 예식 하객이 들어올 수도 있다.
그래서 투어할 때는
- 로비 크기
- 축의대 위치
- 포토테이블
- 신부대기실 입구
- 본식장 입구
가 너무 가까이 몰려 있지 않은지 확인한다.
가능하다면 실제 예식이 있는 토요일에 방문해보는 것이 가장 좋다.
빈 로비와 하객 200명이 서 있는 로비는 전혀 다른 공간처럼 느껴질 수 있다.
13. 예식 간격은 생각보다 중요하다
예식 간격이 짧으면 전체 진행이 조금 급하게 느껴질 수 있다.
본식이 끝난 뒤 가족사진을 찍고 친구들과 사진까지 남기려는데 다음 예식을 준비해야 할 수도 있기 때문이다.
상담에서는
- 예식 진행시간
- 가족사진 촬영시간
- 친구사진
- 폐백
- 다음 예식과 간격
을 확인한다.
특히 사진을 중요하게 생각한다면 본식 후 촬영 시간을 충분히 확보할 수 있는지 물어보는 것이 좋다.
14. 계약 가능한 날짜를 볼 때 시간대도 함께 비교한다
원하는 날짜에 오후 1시가 없다고 바로 포기하지 않아도 된다.
오전 11시나 오후 2시, 3시가 남아 있을 수 있기 때문이다.
시간대가 달라지면
- 대관 조건
- 보증 인원
- 신랑·신부 준비시간
- 하객 이동
도 달라진다.
특히 두 사람이 홀 자체를 많이 마음에 들어 한다면 날짜나 시간을 조금 조정하는 것이 다른 웨딩홀을 다시 찾는 것보다 만족도가 높을 수도 있다.
15. 투어가 끝나자마자 점수를 적어둔다
웨딩홀을 하루에 여러 군데 보면 나중에는 기억이 섞인다.
“여기가 주차 좋았던 곳인가?”
“신부대기실 넓었던 곳이 어디였지?”
이런 상황이 생길 수 있다.
그래서 각 투어가 끝난 직후 휴대폰 메모에 간단히 적는다.
예를 들어
- 홀 분위기 5점
- 음식 4점
- 주차 5점
- 신부대기실 3점
- 가격 4점
처럼 기록할 수 있다.
그리고 장점과 아쉬운 점을 한두 줄 추가한다.
시간이 하루만 지나도 첫 느낌이 꽤 빠르게 흐려지기 때문에 현장에서 적어두는 것이 가장 정확하다.
16. 마음에 들더라도 계약서를 한 번은 끝까지 읽는다
정말 마음에 드는 웨딩홀을 찾으면 상담 마지막 단계에서 마음이 급해질 수 있다.
특히 원하는 날짜가 하나만 남았다는 이야기를 들으면 바로 계약금을 보내고 싶어진다.
하지만 최소한
- 취소 규정
- 날짜 변경
- 보증 인원
- 식대
- 추가 비용
- 특약사항
은 확인하는 것이 좋다.
상담에서 들은 서비스가 있다면 계약서나 별도 문서에 남아 있는지도 본다.
좋은 기분으로 계약하는 것과 꼼꼼하게 계약하는 것은 동시에 가능하다.
17. 두 사람이 홀을 보고 느낀 첫인상도 무시하지 않는다
조건표를 만들고 점수를 매기는 것도 중요하다.
그런데 웨딩홀에는 숫자로 표현하기 어려운 부분도 있다.
문이 열렸을 때 갑자기 마음에 드는 공간이 있을 수 있다.
신부가
“나는 여기서 입장하고 싶다.”
라는 생각이 들 수도 있고 신랑이
“부모님도 여기는 좋아하실 것 같다.”
라고 느낄 수도 있다.
그런 첫인상도 어느 정도는 중요하다.
결혼식은 몇 시간뿐이지만 사진과 영상으로 오랫동안 보게 되는 공간이기 때문이다.
조건 차이가 크지 않다면 두 사람이 더 마음이 가는 곳을 선택하는 것도 괜찮다.
18. 투어를 다니다 보면 결혼식 장면이 조금씩 그려지기 시작한다
처음 웨딩홀에 들어갔을 때는 그냥 빈 예식장처럼 보일 수 있다.
그런데 몇 군데를 보다 보면 어느 순간 상상이 시작된다.
저 앞줄에는 부모님이 앉아 있을 것 같고.
친구들은 저쪽에서 사진을 찍고 있을 것 같고.
버진로드 끝에는 한 사람이 기다리고 있을 것이다.
아직 꽃도 없고 하객도 없는 빈 홀인데 잠깐 그런 모습이 그려질 때가 있다.
결혼이 막연한 계획에서 실제 하루로 변하기 시작하는 순간이다.
마무리
송도 웨딩홀 투어를 갈 때는 홀 분위기만 보지 말고 실제 결혼식 하루의 동선을 함께 확인하는 것이 좋다.
특히
- 예상 하객과 홀 규모
- 신부대기실
- 연회장
- 식대
- 주차
- 로비
- 예식 간격
- 계약 조건
정도는 직접 확인해두는 것이 좋다.
웨딩홀을 여러 곳 보다 보면 어느 순간 피곤해질 수도 있다.
처음에는 천장 높이까지 비교하던 두 사람이 마지막에는
“그냥 여기 할까?”
라고 말할 정도로 지칠 때도 있다.
그래도 너무 완벽한 공간을 찾으려고 할 필요는 없다.
어떤 곳은 홀이 더 예쁘고, 어떤 곳은 음식이 좋고, 또 다른 곳은 주차가 편할 수 있다.
모든 조건이 완벽한 곳보다 두 사람이 중요하게 생각하는 부분을 충분히 만족시키는 곳이면 된다.
그리고 몇 달 뒤 그 빈 홀에 사람들이 하나둘 들어오기 시작하면 분위기는 완전히 달라질 것이다.
사진으로 비교했던 의자에는 가족과 친구가 앉아 있고, 조용했던 버진로드에는 두 사람이 서게 된다.
결국 웨딩홀을 특별하게 만드는 것은 꽃이나 조명만이 아니라 그날 그곳에 모인 사람들일지도 모른다.